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# Sitzungsart Ad-hoc-/Gruppensitzung

# Die Wahl der passenden Sitzungsart

Damit Sie für jedes Szenario – vom spontanen Erstkontakt bis zur langfristigen Projektbegleitung – den optimalen Rahmen haben, haben Sie die Auswahl zwischen zwei spezialisierten Sitzungsarten.

In dieser Übersicht erfahren Sie, welche Variante Ihre Zusammenarbeit am besten unterstützt.

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# Die Ad-hoc-Sitzung

# trail_length_short Flexibilität für den schnellen Start

Die Ad-hoc-Sitzung ist die passende Meeting-Umgebung für spontane Interaktionen. Sie funktioniert so unkompliziert wie gängige Videokonferenz-Tools, bietet jedoch trotzdem den vollen Tool-Funktionsumfang.

  • Ihr Vorteil: Maximale Freiheit bei minimaler Vorbereitung.
  • Einlass-Steuerung: Gäste gelangen über einen Link direkt in einen virtuellen Warteraum. Sie behalten als Gastgeber jederzeit die volle Kontrolle darüber, wen Sie aktiv in die Sitzung hereinholen.
  • Zielgruppe: Ideal für den Erstkontakt, Kennenlerngespräche oder Beratungen mit externen Gästen, die über kein eigenes Benutzerkonto verfügen.

Best Practice

Nutzen Sie Ad-hoc-Sitzungen für punktuelle Termine, bei denen Geschwindigkeit und einfacher Zugang für Externe im Vordergrund stehen.

# Die Gruppen-Sitzung

# tv_signin Kontinuität für tiefgehende Zusammenarbeit

Die Gruppensitzung verwandelt Ihren Online-Raum in einen permanenten Workspace. Hier steht nicht nur das Treffen im Vordergrund, sondern die gemeinsame, wiederkehrende, oft auch die zeitversetzte Arbeit an Inhalten.

  • Ihr Vorteil: Reibungsloser Zugang ohne Warteraum. Da der Teilnehmerkreis vorab definiert ist, entfällt die manuelle Freigabe beim Beitritt.
  • Autonomes Arbeiten: Teilnehmer können die Sitzung auch zeitversetzt betreten. Das ermöglicht asynchrones Arbeiten: Ein Coachee oder Teammitglied kann Aufgaben bearbeiten, auch wenn Sie gerade nicht online sind.
  • Zielgruppe: Ideal für stabile, wiederkehrende Arbeitsbeziehungen, längerfristige Coaching-Prozesse oder Projektteams.

Best Practice

Wählen Sie die Gruppensitzung, wenn die Eigenverantwortung der Teilnehmenden wichtig ist und Inhalte über einen längeren Zeitraum entwickelt werden sollen.

# Entscheidungshilfe: Welche Sitzung für welchen Zweck?

Feature Ad-hoc-Sitzung Gruppen-Sitzung
Vorbereitung Minimal (Link versenden) Einmaliges Anlegen einer Gruppe
Warteraum Ja (Sicherheit bei Externen) Nein (Direktzugriff für Berechtigte)
Teilnehmertyp Gäste (ohne Konto), Kontakte (mit Konto), Lizenznehmende Exklusiv für Kontakte (mit Konto) & Lizenznehmende
Zeitversetzter Zugriff Nein Ja

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