# Anlegen einer Sitzung
Schlagwörter: Sitzung anlegen, Ad-hoc-Sitzung, Adhoc-Sitzung, Gruppen-Sitzung, Sitzungs-Verwaltung, Session, Raum# add_circle Sitzung anlegen
Bevor Sie starten, stellt sich die Frage: Welche Sitzungsart passt am besten zu Ihrem Vorhaben? Die Wahl der richtigen Sitzungsart bestimmt, wie Teilnehmende beitreten und wie die Verwaltung erfolgt.
Im Folgenden werden detailliert beschrieben:
- trail_length_short Ad-hoc-Sitzung: Ideal für spontane Termine mit Gästen ohne Benutzerkonto.
- groups Gruppensitzung: Bestens geeignet für die strukturierte Zusammenarbeit in festen Konstellationen und Projektteams.
Inhaltsverzeichnis ausklappen
# Anlegen einer Ad-hoc-Sitzung
trail_length_short Video-Anleitung
Möchten Sie lieber zuschauen? Hier finden Sie das Video-Tutorial zur Erstellung von Ad-hoc-Sitzungen:
Ad-hoc-Sitzungen ermöglichen die Teilnahme an Sitzungen, ohne dass Gäste zuvor über ein Konto verfügen müssen. Die Teilnahme an der Sitzung ist jedoch nur zeitgleich möglich. Möchten Sie zeitversetzt arbeiten, empfiehlt sich hingegen das Einladen von Kontakten, damit den Teilnehmenden ein dauerhafter Zugriff zur Sitzung gewährt werden kann.
Um eine Ad-hoc-Sitzung zu erstellen, klicken Sie zunächst unter "Meine Sitzungen" auf die Schaltfläche "Neue Sitzung". In dem sich öffnenden Fenster wird anschließend die Option "Ad-hoc-Sitzung mit eigener Gruppe" ausgewählt.
Nach der Neuanlage der Sitzung werden Sie sofort zur Arbeitsfläche weitergeleitet.
# Anlegen einer Sitzung mit Gruppe
tv_signin Video-Anleitung
Möchten Sie lieber zuschauen? Hier finden Sie das Video-Tutorial zur Erstellung von Gruppen-Sitzungen:
Hinweis: Die Edition "Rooms" unterstützt ausschließlich die Sitzungsart "Ad-hoc-Sitzung"
Zum Neuanlegen einer Sitzung, deren Teilnehmende sich aus einer Gruppe ergeben, betätigen Sie die Schaltfläche "Neue Sitzung" in der Liste "Meine Gruppen". Nur Gruppenverantwortliche und deren Co-Gruppenverantwortlichen können neue Sitzungen hinzufügen.
Alternativ kann auch im Menüpunkt "Meine Sitzungen" eine neue Sitzung hinzugefügt werden und folgend "Teilnehmende bestimmt über Gruppe" ausgewählt werden:
Bei dieser Sitzungsart wird die Gruppe ausgewählt. Zuvor muss also eine passende Gruppe, inklusive Ihrer Kontakte, definiert worden sein.
Nach der Neuanlage der Sitzung werden Sie sofort zur Arbeitsfläche weitergeleitet.
# settings_applications Erweiterte Einstellungen
Die nachfolgenden Optionen sind standardmäßig ausgeblendet. Klicken Sie auf Erweitert, um sie einzublenden.
Gut zu wissen
Für gewöhnliche Standard-Sitzungen können Sie diesen Bereich ignorieren; die Voreinstellungen sind bereits passend gewählt.
# Kommunikationsvarianten der Sitzung
Für die Übertragung der Audio- und Videokommunikation stehen Ihnen mehrere Auswahlmöglichkeiten bereit.
Automatisch:
Hierbei wird automatisch die beste Kommunikationsmöglichkeit festgelegt.
Direktverbindung:
Überträgt Audio- und Video direkt an die Teilnehmer der Gruppe. Eine Variante zur Vermeidung eines zwischengeschalteten Audio-/Video-Kommunikationsservers – geeignet ausschließlich für kleinere Gruppen.
Gruppenkommunikation:
Hierbei wird die Kommunikation zentral über einen externen Server geregelt. Das kann vor allem die Audio- und Video Qualität bei größeren Gruppen verbessern und ist ressourcensparender.
# Verschlüsselung der Sitzung
Schlagwörter: PasswortBeim Anlegen einer neuen Sitzung kann im Bereich "Erweitert" die verwendete Verschlüsselung angepasst werden.
Basis-Zugriffsschutz:
Hierbei handelt es sich um eine serverseitige Verschlüsselung.
Client-Verschlüsslung mit Sitzungsschlüssel:
Hierbei findet die Verschlüsselung über den Browser des Benutzers statt. Dies ist standardmäßig bei jeder Neuerstellung aktiviert.
Erweiterte Verschlüsselung mit individueller Passphrase:
Dies ist eine Erweiterung der vorhergegangenen Verschlüsselung. Hierbei legen sie selbst ein Kennwort für das Entschlüsseln der Sitzung fest.
Achtung: Sollten Sie Ihre individuelle Passphrase für die Sitzung verlieren, können die Inhalte dieser nicht mehr angezeigt oder wiederhergestellt werden.
# Terminplanung von Sitzungen
Beim Anlegen von Sitzungen können Sie unter "Erweitert" das geplante Datum inklusive der Uhrzeit der Sitzung festlegen.
Das Start- und Ende-Datum wird zu Beginn einer Sitzung eingeblendet. Sind diese Daten eingetragen, werden diese bei der Funktion "Einladen" von Sitzungen genutzt.
# Kommentar einer Sitzung
Der Kommentar wird oben zu Beginn der Sitzung angezeigt. Er ist also für alle Teilnehmenden der Sitzung sichtbar. Der Text wird bei der Sitzungssuche verwendet, sodass hier notierte Informationen auch beim Wiederfinden der Sitzungen unterstützen können..