# Gefestigte Zusammenarbeit: Mehrwert durch Kontakte und Gruppen
Während herkömmliche Videokonferenz-Tools oft nur den flüchtigen Moment des Zusammentreffens im Blick haben, bieten Kontakte und Gruppen eine Struktur für echte, nachhaltige Zusammenarbeit. Sie entscheiden individuell, ob Sie einen schnellen Ad-hoc-Austausch benötigen oder einen digitalen Arbeitsraum schaffen wollen, der über das Meeting hinaus Bestand hat.
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# Ad-hoc-Sitzungen: Der schnelle Einstieg
Der klassische Weg für einmalige Termine: Sie versenden einen Link, lassen Gäste über den Warteraum ein und arbeiten gemeinsam. Nach dem Ende der Sitzung ist die Interaktion abgeschlossen. Dies ist ideal für Erstgespräche oder kurze Abstimmungen – schnell, einfach und barrierefrei. trail_length_short
Doch die Anwendung kann mehr. Mit den Dimensionen Kontakte und Gruppen heben Sie Ihre Zusammenarbeit auf ein neues Level.
# person_2 Die erste Dimension: Kontakte & zeitversetztes Arbeiten
Wäre es nicht ein enormer Mehrwert, wenn Ihr Gegenüber auch dann an Ideen weiterarbeiten könnte, wenn Sie gerade nicht online sind? Obwohl nur Sie eine Lizenz besitzen?
Durch das Erstellen eines Kontaktkontos ermöglichen Sie Ihren Partnern (z. B. Geschäftspartnern, Klienten oder Coachees) maximale Autonomie:
- person_add Unabhängigkeit: Mit einem eigenen Kontaktkonto können sich Nutzer jederzeit anmelden – auch abends auf dem Sofa, um neue Ansätze zu finden.
- Asynchroner Flow: Wenn Sie dauerhaften Zugriff gewähren, kann Ihr Kontakt in der Sitzung arbeiten, während Sie bereits im Feierabend sind.
- shield_person Datenschutz: Die Vernetzung erfolgt sicher und DSGVO-konform über gezielte Kontaktanfragen.
# group Die zweite Dimension: Gruppen & Struktur
In Projekten oder bei der Teamarbeit ist es mühsam, Berechtigungen für jede Sitzung einzeln zu vergeben. Hier kommen die Gruppen ins Spiel. Einer Gruppe können sowohl Lizenznehmende als auch Kontakte zugeordnet werden.
- Einmalige Definition: Sie legen fest, wer zum Team gehört. Diese Berechtigung gilt konsistent für alle Sitzungen innerhalb dieser Gruppe.
- Maximale Flexibilität: Ändert sich die Zusammensetzung? Fügen Sie neue Mitglieder hinzu oder entfernen Sie diese – die Änderung wirkt sich sofort auf alle verknüpften Arbeitsräume aus.
- Kontinuität: Starten Sie heute mit einer Sitzung und setzen Sie die Arbeit Wochen später in einem neuen Raum fort – die Zugriffskontrolle bleibt stabil.
# assignment Fazit: Das passende Modell für jedes Szenario
In der Praxis hat sich ein hybrides Vorgehen bewährt:
- Erstes Kennenlernen: Ad-hoc-Sitzung ohne eigenes Konto – maximaler Komfort für den Gast.
- Vertiefung der Zusammenarbeit: Kontaktanfrage und eigenes Konto für zeitversetzte Vor- und Nachbereitung.
- Langfristige Projekte: Nutzung von Gruppen zur effizienten Verwaltung von Teams.
Der Profi-Tipp
Nutzen Sie das Kontaktkonto, um die Selbstwirksamkeit Ihrer Klienten zu stärken. Die Möglichkeit, jederzeit in den geschützten Raum zurückzukehren, fördert den Transfer der erarbeiteten Inhalte in den Alltag massiv.
# Weiterführende Informationen
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Möchten Sie wissen, wie Sie eine Kontaktanfrage konkret versenden? Details finden Sie hier: